Informativa sulla privacy

 

Introduzione

Grazie per aver visitato il sito web dello Stato di New York (NYS). Questo sito web è stato progettato per rendere più facile ed efficiente l'interazione tra privati e aziende e la NYS. La NYS riconosce che è fondamentale che le persone e le imprese abbiano la certezza che la loro privacy sia protetta quando visitano il sito web della NYS.

In conformità con le disposizioni dell'Internet Security and Privacy Act, della Freedom of Information Law e della Personal Privacy Protection Law, questa politica descrive le pratiche di privacy della NYS relative alle informazioni raccolte dagli utenti di questo sito web. Questa politica descrive quali informazioni vengono raccolte e come vengono utilizzate. Poiché la presente informativa sulla privacy si applica solo a questo sito web, l'utente dovrebbe esaminare l'informativa sulla privacy di qualsiasi sito web, compresi altri siti web di agenzie statali, a cui accede utilizzando questo sito web.

Ai fini della presente politica, per "informazioni personali" si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica, rispetto a un'entità aziendale, che, a causa del nome, del numero, del simbolo, del marchio o di un altro identificatore, possono essere utilizzate per identificare tale persona fisica. NYS raccoglie informazioni personali solo quando l'utente le fornisce volontariamente inviando un'e-mail o avviando una transazione online, come un sondaggio, una registrazione o un modulo d'ordine. 

Informazioni raccolte automaticamente quando si visita questo sito web

Quando si visita questo sito web, NYS raccoglie e memorizza automaticamente le seguenti informazioni sulla vostra visita:

(i) L'indirizzo di protocollo Internet e il nome di dominio utilizzati, ma non l'indirizzo e-mail. L'indirizzo di protocollo Internet è un identificatore numerico assegnato al provider di servizi Internet o direttamente al computer;

(ii) Il tipo di browser e il sistema operativo utilizzati;

(iii) la data e l'ora in cui avete visitato questo sito;

(iv) le pagine web o i servizi a cui avete avuto accesso in questo sito;

(v) Il sito web visitato dall'utente prima di arrivare a questo sito web;

(vi) il sito web che visitate quando lasciate questo sito web; e

(vii) Se avete scaricato un modulo, il modulo che è stato scaricato.

Nessuna delle suddette informazioni è considerata un dato personale.

Le informazioni raccolte automaticamente vengono utilizzate per migliorare i contenuti del sito e per aiutare NYS a capire come gli utenti interagiscono con il sito. Queste informazioni vengono raccolte per analisi statistiche, per determinare quali informazioni sono di maggiore e minore interesse per i nostri utenti e per migliorare l'utilità del materiale disponibile sul sito. Le informazioni non vengono raccolte per scopi di marketing commerciale e NYS non è autorizzata a vendere o divulgare in altro modo le informazioni raccolte dal sito web per scopi di marketing commerciale. 

Biscotti

I cookie sono semplici file di testo memorizzati nel browser Web dell'utente per fornire un mezzo per distinguere gli utenti di questo sito Web. L'uso dei cookie è una pratica standard tra i siti Internet. Per servirvi meglio, utilizziamo i cookie di sessione di "" per migliorare o personalizzare la vostra visita a questo sito web. I cookie di sessione possono essere creati automaticamente sul dispositivo utilizzato per accedere al sito web dell'agenzia statale. Questi cookie di sessione non contengono informazioni personali e non compromettono la privacy o la sicurezza dell'utente. Possiamo utilizzare la funzione cookie per memorizzare un tag identificativo generato in modo casuale sul dispositivo utilizzato dall'utente per accedere a questo sito web. Un cookie di sessione viene cancellato durante il funzionamento del browser o quando il browser viene chiuso.

Se lo desiderate, potete completare una registrazione per personalizzare questo sito web e consentire la memorizzazione di un cookie persistente "" sul disco rigido del vostro computer. Questo cookie persistente consente al sito web di riconoscere l'utente quando lo visita nuovamente e di adattare le informazioni presentate in base alle sue esigenze e ai suoi interessi. NYS utilizza cookie persistenti solo con il vostro consenso.

Il software e l'hardware utilizzati per accedere al sito web consentono di rifiutare nuovi cookie o di cancellare quelli esistenti. Il rifiuto o la cancellazione di questi cookie può limitare la possibilità di usufruire di alcune funzioni di questo sito web. 

Informazioni raccolte quando l'utente invia un'e-mail a questo sito web o avvia una transazione online

Durante la visita a questo sito web è possibile inviare un'e-mail a NYS. Il vostro indirizzo e-mail e il contenuto del vostro messaggio saranno raccolti. Le informazioni raccolte non si limitano ai caratteri di testo e possono includere formati di informazioni audio, video e grafici inclusi nel messaggio. Il vostro indirizzo e-mail e le informazioni contenute nel vostro messaggio saranno utilizzati per rispondervi, per risolvere i problemi da voi segnalati, per migliorare questo sito web o per inoltrare il vostro messaggio a un'altra agenzia statale per un'azione appropriata. Il vostro indirizzo e-mail non viene raccolto per scopi commerciali e NYS non è autorizzata a vendere o divulgare in altro modo il vostro indirizzo e-mail per scopi commerciali.

Durante la vostra visita a questo sito web potreste avviare una transazione come un sondaggio, una registrazione o un modulo d'ordine. Le informazioni, comprese quelle personali, fornite volontariamente dall'utente nell'avviare la transazione sono utilizzate da NYS per gestire i programmi di NYS, che comprendono la fornitura di beni, servizi e informazioni. Le informazioni raccolte da NYS possono essere divulgate da NYS per gli scopi che possono essere ragionevolmente accertati dalla natura e dai termini della transazione in relazione alla quale le informazioni sono state fornite.

NYS non raccoglie consapevolmente informazioni personali di bambini né crea profili di bambini attraverso questo sito web. Gli utenti sono tuttavia avvertiti che la raccolta di informazioni personali inviate via e-mail o attraverso una transazione online sarà trattata come se fosse stata inviata da un adulto e potrebbe, a meno che non sia esentata dall'accesso dalla legge federale o statale, essere soggetta all'accesso pubblico. La NYS incoraggia fortemente i genitori e gli insegnanti a partecipare alle attività dei bambini su Internet e a fornire indicazioni ogni volta che ai bambini viene chiesto di fornire informazioni personali online. 

Informazione e scelta

Come indicato in precedenza, NYS non raccoglie alcuna informazione personale sull'utente durante la sua visita a questo sito web, a meno che l'utente non fornisca volontariamente tali informazioni inviando un'e-mail o avviando una transazione online come un sondaggio, una registrazione o un modulo d'ordine. Potete scegliere di non inviarci un'e-mail, rispondere a un sondaggio o completare un modulo d'ordine. Sebbene la vostra scelta di non partecipare a queste attività possa limitare la vostra capacità di ricevere servizi o prodotti specifici attraverso questo sito web, non vi impedirà di richiedere servizi o prodotti a NYS con altri mezzi e non avrà normalmente un impatto sulla vostra capacità di usufruire di altre caratteristiche del sito web, inclusa la navigazione o il download della maggior parte delle informazioni disponibili al pubblico. 

Divulgazione delle informazioni raccolte attraverso questo sito web

La raccolta di informazioni attraverso questo sito web e la divulgazione di tali informazioni sono soggette alle disposizioni dell'Internet Security and Privacy Act. NYS raccoglierà informazioni personali attraverso questo sito web o divulgherà informazioni personali raccolte attraverso questo sito web solo se l'utente ha acconsentito alla raccolta o alla divulgazione di tali informazioni personali. La partecipazione a una transazione online che comporta la divulgazione di informazioni personali a NYS da parte dell'utente, sia essa sollecitata o non sollecitata, costituisce il consenso alla raccolta e alla divulgazione delle informazioni da parte di NYS per gli scopi ragionevolmente accertabili dalla natura e dai termini della transazione.

Tuttavia, la NYS può raccogliere o divulgare informazioni personali senza il consenso dell'utente se la raccolta o la divulgazione è: (1) necessaria per svolgere i doveri statutari della NYS, o necessaria per la NYS per gestire un programma autorizzato dalla legge, o autorizzata da leggi o regolamenti statali o federali; (2) effettuata in base a un ordine del tribunale o per legge; (3) allo scopo di convalidare l'identità dell'utente; o (4) di informazioni da utilizzare esclusivamente a fini statistici che sono in una forma che non può essere utilizzata per identificare una persona particolare.

Inoltre, la divulgazione delle informazioni, comprese quelle personali, raccolte attraverso questo sito web è soggetta alle disposizioni della legge sulla libertà di informazione e della legge sulla protezione della privacy.

NYS può divulgare le informazioni personali alle autorità federali o statali preposte all'applicazione della legge per far valere i diritti di NYS contro l'accesso non autorizzato o il tentativo di accesso non autorizzato alle risorse informatiche di NYS o contro altri usi inappropriati di questo sito web. 

Conservazione delle informazioni raccolte attraverso questo sito web

Le informazioni raccolte attraverso questo sito web sono conservate dalla NYS in conformità con i requisiti di conservazione e smaltimento dei documenti previsti dalla legge sulle arti dello Stato di New York &. Le informazioni sui requisiti della legge sulle arti & culturali sono disponibili all'indirizzo http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws.shtml.

Le informazioni, comprese quelle personali, inviate via e-mail o quando si avvia una transazione online, come un sondaggio, un modulo di registrazione o un modulo d'ordine, vengono conservate in conformità con il programma di conservazione e smaltimento dei documenti stabilito per i documenti dell'unità del programma a cui sono state inviate le informazioni. Le informazioni relative a questi programmi di conservazione e smaltimento dei documenti possono essere ottenute tramite il contatto per la privacy su Internet indicato in questa politica. 

 

Riservatezza e integrità delle informazioni personali raccolte attraverso questo sito web

La NYS si impegna a proteggere le informazioni personali raccolte attraverso questo sito web da accessi, usi o divulgazioni non autorizzati. Di conseguenza, la NYS limita l'accesso dei dipendenti alle informazioni personali raccolte attraverso questo sito web solo a quei dipendenti che hanno bisogno di accedere alle informazioni nello svolgimento dei loro compiti ufficiali. I dipendenti che hanno accesso a queste informazioni sono tenuti a seguire le procedure appropriate in relazione a qualsiasi divulgazione di informazioni personali.

Inoltre, la NYS ha implementato procedure per salvaguardare l'integrità delle sue risorse informatiche, tra cui, ma non solo, [pratiche o procedure effettive dello Stato come l'autenticazione, il monitoraggio, la verifica e la crittografia]. Queste procedure di sicurezza sono state integrate nella progettazione, nell'implementazione e nelle operazioni quotidiane di questo sito web come parte del nostro continuo impegno per la sicurezza dei contenuti elettronici e della trasmissione elettronica delle informazioni.

Ai fini della sicurezza del sito web e per mantenere la disponibilità del sito web per tutti gli utenti, NYS impiega un software per monitorare il traffico al fine di identificare i tentativi non autorizzati di caricare o modificare informazioni o danneggiare in altro modo questo sito web. 

Disclaimer

Le informazioni fornite in questa informativa sulla privacy non devono essere interpretate come una consulenza commerciale, legale o di altro tipo, né garantire come prova di fallimento la sicurezza delle informazioni fornite attraverso questo sito web. 

Collegamenti

Per fornire agli utenti determinate informazioni, la NYS fornisce collegamenti ai siti web di agenzie governative locali, statali e federali e ai siti web di altre organizzazioni. Un link non costituisce un'approvazione del contenuto, del punto di vista, dell'accuratezza, delle opinioni, delle politiche, dei prodotti, dei servizi o dell'accessibilità di quel sito web. Una volta che ci si collega a un altro sito web da questo sito, incluso uno gestito dallo Stato, si è soggetti ai termini e alle condizioni di tale sito, inclusa, ma non solo, la sua politica sulla privacy in Internet.